1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest: Fundacja Dom z Widokiem ul.Wyzwolenia 114b/75, 85-790 Bydgoszcz KRS:0000788717 | NIP:9671428043 E-mail kontaktowy: biuro@fundacjadomzwidokiem.pl
W sprawach związanych z danymi osobowymi możesz się kontaktować mailowo lub pisemnie na adres siedziby Fundacji.

2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Twoje dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
● realizacja działań statutowych Fundacji,
● obsługa kontaktu e-mailowego i formularzy kontaktowych,
● zapisy i organizacja wydarzeń (np. rekrutacja uczestników),
● organizacja i rozliczenie wolontariatu,
● obsługa darowizn i płatności online,
● dokumentacja i rozliczanie projektów finansowanych ze środków publicznych lub prywatnych,
● działania informacyjne i promocyjne (np. wysyłka newslettera – wyłącznie za zgodą),
● obowiązki sprawozdawcze wobec instytucji nadzorczych,
● archiwizacja, zabezpieczenie przed roszczeniami, kontakt w sprawach bieżących.

Podstawy prawne przetwarzania danych:
● art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
● art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby (np. udział w wydarzeniu),
● art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (np. dokumentacja finansowa),
● art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Fundacji (np. archiwizacja, kontakt organizacyjny, promocja działalności).

3. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od rodzaju działania możemy przetwarzać następujące dane:
● imiona i nazwisko, imię rodowe matki,
● niepełnosprawność
● data i miejsce urodzenia
● numer telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania,
● PESEL, numer dowodu tożsamości – tylko jeśli wymagają tego przepisy (np. w projektach dotacyjnych lub rehabilitacyjnych),
● dane zdrowotne – wyłącznie za zgodą i tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego wsparcia (np. w ramach terapii lub turnusu).
● inne dane niezbędne do realizacji projektu

4. Odbiorcy danych
Dostęp do danych osobowych mogą mieć:
● dostawcy usług IT, hostingodawca,
● firmy księgowe i prawne
● dostawcy narzędzi analitycznych (np. Google)
● partnerzy projektowi, jeśli wynika to z warunków realizacji wspólnego projektu,
● instytucje publiczne (np. ministerstwa, samorządy, urzędy) – gdy wymagają tego przepisy prawa.
Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu działają na podstawie zawartych umów powierzenia danych i spełniają wymogi RODO.

5. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady, Fundacja nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeśli jednak zajdzie taka potrzeba (np. korzystanie z usług dostawców mających serwery poza EOG), dane będą przekazywane:
● wyłącznie do krajów zapewniających odpowiedni stopień ochrony danych,
● lub w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres:
● niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane,
● wynikający z przepisów prawa (np. dokumentacja księgowa – min. 5 lat),
● do momentu wycofania zgody – jeśli dane przetwarzane są na jej podstawie.
Po upływie tych okresów dane są trwale usuwane lub zanonimizowane.

7. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO, każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
● dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
● sprostowania (poprawienia) danych,
● usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
● ograniczenia przetwarzania,
● przeniesienia danych (jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody lub umowy),
● wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
● wycofania zgody (w każdej chwili, bez wpływu na zgodność przetwarzania sprzed jej cofnięcia),
● złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza Twoje prawa.

8. Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest:
● dobrowolne, ale niezbędne do udziału w naszych działaniach (np. zapis na wydarzenie, rekrutacja do projektu),
● w niektórych przypadkach – obowiązkowe z mocy prawa (np. dokumentacja finansowa projektów współfinansowanych ze środków publicznych).

9. Automatyczne podejmowanie decyzji i profilowanie
Twoje dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który mógłby wywoływać skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływać. Nie prowadzimy także profilowania.

10. Pliki cookies i strona internetowa
Nasza strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies w następujących celach:
● analitycznych – np. Google Analytics (statystyki odwiedzin),
● funkcjonalnych – zapamiętywanie preferencji użytkownika,
● marketingowych – jeśli prowadzimy działania promocyjne (np. Facebook Pixel),
● narzędzia komunikacji (czat)
Przy pierwszej wizycie na stronie wyświetlany jest komunikat z informacją o cookies oraz możliwością zarządzania ustawieniami. Szczegóły dotyczące plików cookies znajdziesz w naszej Polityce cookies.

11. Źródło danych
Jeśli dane osobowe nie zostały nam przekazane bezpośrednio przez Ciebie (np. zostały przekazane przez instytucję, z którą współpracujesz lub przez opiekuna prawnego), to informujemy, że pozyskaliśmy je zgodnie z obowiązującymi przepisami i przetwarzamy je na tych samych zasadach, jak dane przekazane bezpośrednio.

12. Zmiany polityki prywatności
Fundacja zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmian przepisów lub sposobu przetwarzania danych. O każdej istotnej zmianie poinformujemy osoby zainteresowane poprzez naszą stronę internetową.

13. Przetwarzanie danych i wizerunku w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, TikTok)
Fundacja Dom z Widokiem prowadzi profile społecznościowe w serwisach:
● Facebook https://www.facebook.com/fundacjadomzwidokiem
● Instagram https://www.instagram.com/fundacjadomzwidokiem/
● TikTok https://www.tiktok.com/@fundacja.dom.z.wi?_r=1
W związku z aktywnością Fundacji w mediach społecznościowych możemy przetwarzać dane osobowe oraz wizerunek uczestników wydarzeń, w szczególności poprzez:
● publikację zdjęć i nagrań wideo z imprez, festynów, pikników, warsztatów, bali charytatywnych i innych wydarzeń,
● relacjonowanie działań Fundacji, promowanie projektów, inicjatyw, zbiórek i działań statutowych,
● zamieszczanie treści informacyjnych, edukacyjnych i promocyjnych.
Podstawy prawne przetwarzania:
● Zgoda osoby widocznej na zdjęciu lub nagraniu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych),
● Uzasadniony interes Fundacji – dokumentowanie i promocja działań statutowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – tylko w sytuacjach, gdy nie można zidentyfikować osoby (np. zbiorowe ujęcie z dużej odległości).
W przypadku osób małoletnich zgoda musi być wyrażona przez rodzica lub opiekuna prawnego.
Zgoda może być w każdej chwili wycofana, bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania. Wystarczy skontaktować się z Fundacją drogą mailową.
Kategorie przetwarzanych danych:
● imię, nazwisko (jeśli podawane w relacjach lub opisach),
● wizerunek (zdjęcia i nagrania wideo),
● treść komentarzy lub wiadomości wysyłanych przez użytkowników profili Fundacji,
● dane analityczne i statystyczne udostępniane przez platformy społecznościowe (w sposób zbiorczy).
Współadministracja z serwisami społecznościowymi
W zakresie danych statystycznych i technicznych zbieranych przez portale (np. liczba odsłon, kliknięcia, reakcje, dane demograficzne), Fundacja jest współadministratorem danych razem z:
● Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook i Instagram),
● TikTok Technology Limited (TikTok).
Szczegóły przetwarzania danych przez te serwisy znajdują się w ich politykach prywatności:
● Facebook/Instagram: https://www.facebook.com/privacy/policy
● TikTok: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl

14. Postanowienia końcowe
Niniejsza Polityka Prywatności została przyjęta przez zarząd Fundacji Dom z Widokiem 22.10.2025, który zastrzega sobie prawo do zmiany jej postanowień w każdym czasie. Uaktualniona treść Polityki zostanie opublikowana niezwłocznie na stronach serwisu.